Oficina del Instalador

Para gerentes y oficinas de empresas instaladoras

Del aviso al cobro, sin que nada se pierda en la furgoneta

Guías prácticas para dirigir la parte de la empresa que no sale en las fotos: partes de trabajo, SAT, mantenimientos RITE, presupuestos, Verifactu y cobros. Con la norma enlazada, los precios del software comprobados y la fecha de cada revisión a la vista.

Climatización · Fontanería y gas · Electricidad · Protección contra incendios · Telecomunicaciones · Fotovoltaica

El circuito

Seis pasos entre la llamada del cliente y el dinero en el banco

En cada paso se puede perder tiempo, información o dinero. Todo el sitio está ordenado alrededor de este circuito.

  1. 01 Aviso Entra una llamada, un WhatsApp o un correo. Se registra, se clasifica y se le pone prioridad.
  2. 02 Planificación Qué técnico, qué furgoneta, qué material y a qué hora. Urgencias y preventivos en la misma agenda.
  3. 03 Parte de trabajo Horas, material, fotos y firma del cliente. Es el albarán y la prueba de lo que se hizo.
  4. 04 Obligaciones Registro de mantenimiento, certificado anual, actas de revisión. Lo que la norma pide guardar.
  5. 05 Factura El mismo día, desde el parte. Con Verifactu desde 2027.
  6. 06 Cobro Plazos legales, acopios, retenciones y reclamación. El paso que cierra el circuito.

Temas

Cuatro frentes de la oficina

Partes de trabajo y SAT Del aviso del cliente al parte firmado, sin llamadas perdidas ni papeles en la guantera. 2 guías → Mantenimiento y normativa RITE, RIPCI y el resto de reglamentos vistos desde la oficina, y cómo vender contratos de mantenimiento. 2 guías → Presupuestos, facturación y cobros Precio hora, presupuestos, Verifactu y morosidad: el dinero que entra (o no) por la puerta de la oficina. 3 guías → Software para empresas instaladoras Programas SAT y de gestión comparados con precios verificados, Verifactu y encaje por tamaño de empresa. 3 guías →

Guías

Para leer con el café del lunes

Cada guía responde a una pregunta concreta. Empieza por la que te quite más horas esta semana.

Guía Parte de trabajo para instaladores: qué campos debe llevar por gremio (con plantilla) Qué debe llevar un parte de trabajo en una empresa instaladora: campos comunes, campos por gremio según la normativa y una plantilla lista para usar. Actualizado el Comparativa Programa SAT para instaladores: qué debe hacer y qué opciones hay en España Comparativa de programas SAT y de partes de trabajo para empresas instaladoras en España: qué exigirles, precios verificados y recomendación por tamaño. Actualizado el Guía Cómo organizar el SAT de una empresa instaladora: avisos, prioridades y planificación Cómo organizar el servicio técnico de una empresa instaladora: recogida de avisos, prioridades, planificación de técnicos, cierre en el día e indicadores. Actualizado el Comparativa STEL Order o Fixner: cuál encaja mejor en una empresa instaladora STEL Order y Fixner frente a frente para una empresa instaladora: funciones comprobadas, precios verificados para 3, 6 y 12 usuarios y qué probar en la prueba gratuita. Actualizado el Comparativa Odoo para empresas instaladoras: qué cubre, qué no y cuándo tiene sentido Qué resuelve Odoo en una instaladora (servicio de campo, presupuestos, almacén, Verifactu), qué hay que configurar aparte y cuándo compensa frente a un SAT vertical. Actualizado el Obligaciones Mantenimiento RITE para la empresa mantenedora: periodicidades, registro y certificado Qué exige el RITE a la empresa mantenedora: umbrales de potencia, tabla de periodicidades, registro de operaciones, certificado anual e inspecciones. Actualizado el Guía Contrato de mantenimiento: cómo diseñarlo, qué cláusulas llevar y cómo ponerle precio Cómo diseña una empresa instaladora sus contratos de mantenimiento: cuándo son obligatorios, niveles de servicio, cláusulas esenciales y cálculo de la cuota. Actualizado el Guía Cómo calcular el precio hora de tu empresa instaladora (y cobrar el desplazamiento) Método paso a paso para calcular el precio hora de una empresa instaladora con técnicos en nómina, el desplazamiento y el IVA aplicable. Con ejemplo y hoja de cálculo. Actualizado el Obligaciones Verifactu en una instaladora: fechas, facturar desde la obra y qué pedir al programa Qué es Verifactu, cuándo es obligatorio (2027), qué cambia al facturar desde el parte o la obra y qué preguntar a tu proveedor. Incluye la factura electrónica B2B. Actualizado el Guía Cobrar a tiempo en una instaladora: plazos legales, acopios, confirming y reclamación Plazos de pago legales entre empresas, intereses de demora de 2026, anticipos, certificaciones, confirming y cómo reclamar una factura impagada. Guía para instaladores. Actualizado el

Índice completo de guías · Glosario

Transparencia

Quién está detrás y qué reglas seguimos

Oficina del Instalador es un recurso editorial independiente. Lo escribe y revisa Javier Ortega Ruiz, y cada guía sigue las mismas reglas, también las comparativas de software.

  • Precios con fecha. Solo si están publicados en la web del fabricante, con el día en que se comprobaron.
  • Norma enlazada. Cada obligación lleva su artículo del BOE o su fuente oficial.
  • Nadie paga por aparecer. Sin afiliación, sin patrocinios, sin reseñas inventadas.
  • Sin cookies ni formularios. Aquí se viene a leer.

Cómo trabajamos, en detalle →