Cómo calcular el precio hora de tu empresa instaladora (y cobrar el desplazamiento)

La mayoría de las empresas instaladoras que conocemos fijaron su precio hora un día, mirando lo que cobraba la competencia. Luego lo subieron un poco cada varios años. Nadie volvió a hacer la cuenta.

El problema es que la competencia tampoco la hizo. Y que tus costes no son los suyos: otra furgoneta, otro convenio, otra oficina, otro porcentaje de horas muertas.

Esta guía te enseña a calcular tu precio hora desde cero, con técnicos en nómina. Te sirve igual para climatización, fontanería, electricidad, frío o protección contra incendios. Al final tienes una hoja para rellenar con tus números.

Por qué copiar el precio de otro sale caro

Un precio hora tiene que pagar tres cosas: al técnico, todo lo que el técnico necesita para trabajar y la parte de la empresa que no factura. Lo que sobra es el margen.

Si copias el precio de otro, copias su estructura sin saberlo. Si él tiene dos técnicos y tú seis con una persona de oficina más, su precio te deja sin margen. Si él factura el 75 % de las horas y tú el 55 %, igual.

El precio hora no se elige. Se calcula, y luego se decide si el mercado lo acepta. Si no lo acepta, el problema no se arregla bajando el precio: se arregla subiendo las horas facturables o bajando costes.

Paso 1: lo que cuesta de verdad un técnico al año

Empieza por el coste empresa, no por el sueldo. El coste empresa es el salario bruto anual más lo que paga la empresa a la Seguridad Social.

Para 2026, la parte de la empresa en el régimen general suma, entre otros conceptos, un 23,60 % por contingencias comunes, un 5,50 % por desempleo en contrato indefinido, un 0,20 % de FOGASA, un 0,60 % de formación profesional y un 0,75 % del mecanismo de equidad intergeneracional (Seguridad Social, tipos 2026). Son algo más del 30 % sobre la base de cotización. A eso se suma la prima de accidentes de trabajo, que depende de la actividad. Tu asesoría laboral te da la cifra exacta.

Añade lo que pagas y no sale en la nómina:

• Pluses del convenio: transporte, herramienta, disponibilidad, guardias.
• Horas extra y guardias de fin de semana, si las hay.
• Ropa de trabajo y equipos de protección.
• Formación obligatoria y renovación de carnés y certificados.
• Revisiones médicas y prevención de riesgos.

Suma todo en un año. Esa es la primera línea de tu cálculo.

Paso 2: las horas que de verdad puedes facturar

Este es el error más caro. Se divide el coste entre las horas del convenio, y el resultado sale bajo. Pero no cobras las horas que pagas. Cobras las horas que el cliente acepta en un parte.

Parte de las horas anuales del convenio y resta:

• Vacaciones y festivos, si tu convenio cuenta las horas en bruto.
• Bajas y permisos. Usa la media de los dos últimos años.
• Formación.
• Tiempo en almacén, cargando la furgoneta o recogiendo material en el distribuidor.
• Desplazamientos que no cobras: entre avisos, a la obra, al almacén.
• Garantías y segundas visitas por algo que salió mal.
• Huecos: el aviso que se anula, el cliente que no está, la mañana sin trabajo.

No lo estimes a ojo. Coge los partes de los últimos tres meses y suma las horas facturadas de cada técnico. Divide entre las horas pagadas en el mismo periodo. Ese porcentaje es tu tasa de horas facturables. Si no puedes calcularlo porque los partes no recogen horas, empieza por ahí: qué debe llevar un parte de trabajo.

Paso 3: la furgoneta, las herramientas y el resto de medios

Cada técnico en la calle arrastra unos costes fijos que no tiene el de la oficina. Súmalos por técnico y por año:

• Vehículo: renting o amortización, seguro, combustible, peajes, aparcamiento, mantenimiento y reparaciones.
• Herramienta y equipos de medida: amortización y calibraciones. En frío y climatización, la estación de carga, la recuperadora, las básculas y el detector de fugas. En electricidad, el equipo de medida que exige el reglamento.
• Móvil y tableta, con su línea de datos.
• Licencia del programa de partes o de gestión que usa ese técnico.
• Consumibles que no repercutes en cada factura: tornillería, cinta, bridas, sprays.

Divide el total entre las horas facturables del paso 2.

Paso 4: la parte de la oficina que le toca a cada hora

La oficina no factura, pero sin ella no se factura nada. Aquí entra todo lo que la empresa paga aunque ningún técnico salga a la calle:

• Sueldos de administración, gerencia y jefe de servicio técnico (la parte que no factura).
• Local, almacén, suministros y limpieza.
• Seguros de responsabilidad civil. Los reglamentos fijan mínimos: por ejemplo, 300.000 € para empresas habilitadas en instalaciones térmicas (RITE, art. 37) y 600.000 € por siniestro para instaladores de baja tensión de categoría básica (REBT, ITC-BT-03).
• Asesoría, banco, software de gestión, página web, teléfono.
• Vehículo de la gerencia, si lo hay.
• Morosidad: lo que no cobras también es un coste. Míralo en cobrar a tiempo.

Suma todo y repártelo entre todos los técnicos. Luego divídelo entre las horas facturables de cada uno. Si tienes pocos técnicos, esta línea pesa mucho. Es la razón por la que una empresa de tres personas con oficina propia necesita un precio más alto que un autónomo.

Paso 5: el margen

El margen no es un capricho. Paga las inversiones, los imprevistos, los meses flojos y el riesgo de trabajar con clientes que pagan tarde.

Calcúlalo sobre el precio, no sobre el coste. Si quieres un 15 % de margen, divide el coste por 0,85. Si multiplicas el coste por 1,15, el margen real será menor del que crees.

Un ejemplo completo con cifras redondas

Una empresa con cuatro técnicos y dos personas en la oficina. Datos de un técnico:

Concepto	Ejemplo anual	Por hora facturable
Coste empresa del técnico (sueldo, Seguridad Social, pluses)	35.000 €	31,80 €
Furgoneta (renting, combustible, seguro)	9.000 €	8,20 €
Herramienta, móvil, licencias, ropa	2.000 €	1,80 €
Parte de la oficina (60.000 € entre 4 técnicos)	15.000 €	13,60 €
Coste total	61.000 €	55,45 €

Las horas: 1.750 horas pagadas al año, de las que se facturan 1.100 (un 63 %). Todas las cifras de la columna de la derecha salen de dividir entre 1.100.

Con un margen del 15 % sobre el precio: 55,45 € ÷ 0,85 = 65,24 € por hora, sin IVA, que redondearías a 65 €.

Fíjate en lo que pasa si la tasa de horas facturables sube al 70 % (1.225 horas): el coste baja a unos 49,80 € por hora. Mejorar la planificación da más margen que subir el precio.

Qué publican otros: una señal, no un precio

Hay pocas tarifas públicas de empresas de servicio técnico. Una que sí se publica es la del servicio técnico de Daikin: 68,36 €/h de mano de obra de técnico, 41,14 €/h de ayudante, desplazamiento de 71,39 € hasta 30 km y 1,69 € por kilómetro adicional. Intervención mínima: una hora de mano de obra más el desplazamiento. Todo con IVA incluido (tarifa consultada el 30/09/2026).

Sin IVA, esa hora de técnico son unos 56,50 €. Te sirve para ver que el resultado del ejemplo no es disparatado. No te sirve para fijar tu precio: Daikin tiene su estructura y tú la tuya.

Desconfía de las páginas que dan «el precio medio del electricista en España». Suelen ser de plataformas para particulares, no citan fuentes y dan cifras que no coinciden entre sí.

Cuánto cobrar por desplazamiento

El desplazamiento es tiempo del técnico más kilómetros de furgoneta. Si no lo cobras, lo pagas con el margen de la hora. Hay tres fórmulas habituales:

Fórmula	Cómo funciona	Cuándo encaja
Salida fija	Un importe por visita, sea cual sea la distancia	Empresas que trabajan en una sola ciudad o comarca
Por zonas	Dos o tres importes según el área (casco urbano, área metropolitana, resto)	Empresas con clientes repartidos por la provincia
Fijo más kilómetros	Un importe hasta cierta distancia y un precio por kilómetro a partir de ahí	Rutas largas, zonas rurales, mantenimientos en otras provincias

Para fijar el importe, haz la misma cuenta que con la hora. Mide cuánto dura de media un desplazamiento con tus partes, multiplícalo por el coste hora del técnico y súmale el coste por kilómetro de la furgoneta. Luego redondea.

Pon el desplazamiento en el presupuesto y en la factura como línea separada. Así el cliente sabe qué paga y tú sabes qué cobras.

Si reparas o mantienes aparatos de uso doméstico

Calderas, termos, splits domésticos y otros aparatos de uso doméstico entran en el Real Decreto 58/1988, que sigue en vigor. Afecta a cómo cobras:

• Desplazamiento una sola vez (art. 5.4). Aunque haya varios aparatos o hagan falta varias visitas para el mismo servicio. Y no se cobra si el cliente no está.
• Tiempo mínimo (art. 5.2). Si la avería es sencilla y se resuelve en casa del cliente, puedes facturar como mínimo 15, 30 o 60 minutos según el tipo de aparato: pequeño aparato, línea blanca, o electrónica y línea marrón.
• Factura detallada (art. 5.1). Operaciones, piezas, tiempo de mano de obra y desplazamiento, cada uno con su importe, y la marca y el modelo del aparato.
• Presupuesto previo por escrito si el cliente lo pide (art. 3.1), con una validez mínima de 30 días. Si el cliente lo pide y no lo acepta, solo puedes cobrarle la elaboración con los topes del artículo 3.5.

El IVA: 21 % o 10 %

El precio hora que calculas es sin IVA. Lo normal es el 21 %. Pero en obras de renovación y reparación de viviendas se aplica el 10 % si se cumplen los requisitos del artículo 91.Uno.2.10º de la Ley del IVA:

• El cliente es un particular que usa la vivienda para sí, o una comunidad de propietarios.
• La vivienda se terminó o se rehabilitó al menos dos años antes de empezar las obras.
• Los materiales que aportas no superan el 40 % de la base imponible.

Cambia el 1 de diciembre de 2026. El Real Decreto-ley 26/2026, publicado en el BOE el 30 de septiembre, da nueva redacción a ese artículo con dos cambios:

1. Incluye también las viviendas alquiladas como vivienda habitual, sea quien sea el propietario.
2. Condiciona el 10 % a que el cliente pague con tarjeta, transferencia, cheque nominativo o ingreso en cuenta a tu favor. El pago en efectivo deja fuera el tipo reducido.

Un real decreto-ley tiene que ser convalidado por el Congreso en los 30 días siguientes a su promulgación (artículo 86 de la Constitución). A 30 de septiembre de 2026 esa convalidación está pendiente. Si se convalida, revisa tus plantillas de presupuesto y de factura antes de diciembre: añade la forma de pago y deja claro qué pasa con el IVA si el cliente paga en efectivo.

Tu hoja de cálculo en papel

Rellena una por técnico, o una media si todos se parecen. Tarda una tarde, con la nómina, las facturas de la furgoneta y los partes de tres meses delante.

Línea	Qué pones	Tu cifra
A	Coste empresa anual del técnico
B	Vehículo al año
C	Herramienta, móvil, licencias, ropa al año
D	Gastos de oficina al año ÷ número de técnicos
E	Total (A + B + C + D)
F	Horas pagadas al año
G	Tasa de horas facturables (de tus partes)
H	Horas facturables (F × G)
I	Coste por hora facturable (E ÷ H)
J	Margen deseado sobre precio (por ejemplo, 0,15)
K	Precio hora sin IVA: I ÷ (1 − J)

Guarda la hoja. El año que viene, cuando cambie el convenio, solo tendrás que actualizar tres líneas.

Errores frecuentes

1. Dividir entre horas pagadas. Es el error que más margen se come. Usa horas facturables.
2. Olvidar la oficina. Si no repartes la estructura, cada hora pierde dinero aunque el técnico parezca rentable.
3. Regalar el desplazamiento. Cobrarlo no espanta clientes si está claro desde el presupuesto.
4. El mismo precio para todo. Urgencias fuera de horario, guardias y trabajos con ayudante tienen costes distintos. Ponles precio distinto.
5. No revisar nunca. El convenio sube cada año. Si tu precio no sube, tu margen baja.

Con el precio hora bien calculado, el siguiente paso es aplicarlo a lo que se repite cada mes: los contratos de mantenimiento. Y para que ese precio llegue a la cuenta del banco, lee cómo cobrar a tiempo.